Penerapan Metode Kanban Dalam Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Dokumen
DOI:
https://doi.org/10.30872/atasi.v5i1.4391Keywords:
Kanban, Sistem Informasi, Manajemen DokumenAbstract
Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Kalimantan Timur menerapkan sistem pengarsipan dokumen secara hibrida. Untuk pengarsipan dokumen secara digital, BPBD Provinsi Kalimantan Timur menggunakan Google Drive lalu didistribusikan melalui aplikasi pengirim pesan seperti Whatsapp. Mekanisme ini membuat proses pencarian dokumen memakan waktu lama dan distribusi dokumen digital menjadi tidak efisien. Maka dari itu dikembangkan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD) yang merupakan sistem untuk penyimpanan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen berbasis digital. Metode pengembangan SIMD yang diterapkan dalam memenuhi kebutuhan sistem BPBD Provinsi Kalimantan Timur yaitu kanban. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD) memanfaatkan kerangka kerja Laravel dan basis data berupa MySQL. Penelitian ini menghasilkan SIMD yang sesuai dengan kebutuhan utama BPBD Provinsi Kalimantan Timur, yaitu sistem pengarsipan digital yang mempermudah pencarian dokumen dan distribusi dokumen. Sistem ini dapat diakses oleh tiga jenis pengguna yang berbeda, yaitu super admin, pegawai, dan pengguna umum. Hasil akhir dari pengujian blackbox menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan ini berjalan sesuai dengan kebutuhan BPBD Provinsi Kalimantan Timur dalam pengelolaan dokumentasi kebencanaan secara digital.
References
Amalia, A. T., & Panduwinata, L. F. (2022). Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip pada SMKN 4 Surabaya. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 10(3), 195–210. https://doi.org/10.26740/JPAP.V10N3.P195-210
Attlassian. (2023). Kanban. Attlassian. https://www.atlassian.com/agile/kanban
BPBD KALTIM. (2021). BPBD KALTIM. https://bpbd.kaltimprov.go.id/web
Ginting, G., Fadlina, Karim, A., Sianturi, C., & Siagian, E. R. (2022). Sistem Informasi: Vol. xviii (J. Simarmata (ed.); 1 ed.). Yayasan Kita Menulis.
Herwahyudi, R., Permana, R., Rohmat, D., Hadi, M. B., & Zakiah, A. (2020). E-Archive Application Based on Web (Case Study: PT Dirgantara Indonesia (Persero)). PalArch’s Journal of Archaeology of Egypt/Egyptology, 17(4), 2959–2967. https://archives.palarch.nl/index.php/jae/article/view/3905/3856
Kanban University. (2021). The Official Guide to The Kanban Method (1 ed.). www.kanban.university
Kirovska, N., & Koceski, S. (2015). Usage of Kanban methodology at software development teams. Journal of Applied Economics and Business, 3(3), 25–34. http://eprints.ugd.edu.mk/14949/
Rahman, Hastuti, & Lestari, N. A. (2024). Implementasi Metode Agile Dan Framework Laravel Pada Pengembangan Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Berbasis Web. TEKNIMEDIA, 5(2), 138 – 145. https://doi.org/10.46764/teknimedia.v5i2.203
Stauffer, M. (2023). Laravel Up & Running A Framework for Building Modern PHP Apps (A. Quinn, M. Potter, & C. Faucher (ed.); 3 ed.). O’Reilly Media, Inc.,.
Sudirman, A., Muttaqin, Purba, R. A., Wirapraja, A., Abdillah, L. A., Fajrillah, Arifah, F. N., Julyanthry, Watrianthos, R., & Simarmata, J. (2020). Sistem Informasi Manajemen: Vol. xiv (A. Rikki (ed.); 1 ed.). Yayasan Kita Menulis. https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=WiLwDwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR5&dq=sistem+informasi&ots=798KgkRsog&sig=lX8mCmrLl-qyDYHfVk_uFYkGmco&redir_esc=y#v=onepage&q=sistem informasi&f=false
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Adopsi Teknologi dan Sistem Informasi (ATASI)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
