Sistem Informasi Terpadu Berbasis Web untuk Pengelolaan Beasiswa, Magang, dan Pelatihan Mahasiswa Perguruan Tinggi

Abstract

Di lingkungan perguruan tinggi, informasi terkait beasiswa, program magang, serta kursus dan pelatihan pada umumnya masih terfragmentasi ke dalam sejumlah kanal yang terpisah-pisah, sehingga mahasiswa sering kali tidak mengetahui peluang yang tersedia secara tepat waktu, dan pihak kampus pun kesulitan mengelolanya secara terstruktur. Penelitian ini bertujuan membangun sebuah platform berbasis web yang menyatukan ketiga layanan tersebut ke dalam satu sistem terintegrasi, sekaligus berfungsi sebagai titik akses tunggal bagi pengembangan mahasiswa. Pengembangan sistem dilakukan dengan menerapkan metode Waterfall menggunakan teknologi PHP, MySQL, Bootstrap, HTML, dan CSS, kemudian divalidasi melalui pengujian Black Box Testing. Platform yang dihasilkan terdiri atas empat modul inti, yaitu autentikasi dan pengelolaan akun pengguna, manajemen lowongan magang, proses pendaftaran dan seleksi, serta manajemen aplikasi secara keseluruhan. Pengujian Black Box Testing mencakup semua skenario fungsional pada keempat modul, dan seluruh hasil pengujian menunjukkan kesesuaian antara keluaran sistem dengan ekspektasi yang telah ditetapkan. Sistem ini melibatkan empat kategori pengguna, yakni mahasiswa, admin kampus, mitra, serta Dosen Pembimbing Magang, yang masing-masing memiliki hak akses berbeda namun tetap terhubung dalam satu ekosistem digital yang terpadu. Hasil penelitian membuktikan bahwa sistem mampu beroperasi secara fungsional dan berhasil menjawab kebutuhan pengelolaan informasi peluang mahasiswa yang terpusat, efisien, serta tertata dengan baik.